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关于办公设备使用的有关管理规定
发布日期:2009/2/27  来源:  作者:

电子信息工程学院文件

电信院字〔20083

关于办公设备使用的有关管理规定

微机、打印机、传真机、复印机及网络电教设备是重要的办公工具,由于学院办公设备维护管理费用逐年增大,为加强学院办公设备的规范管理,特制定如下规定:

一、学院办公设备由办公室负责管理按照“谁使用、谁负责”和“谁管理、谁负责”的原则,工作人员应自觉爱护并严格按操作规程使用其他非本室人员未经许可不得擅自使用。

二、学院办公设备主要供教学管理与办公使用个人打印、复印资料一律交费。打印费1.0/张(A4纸)的标准收取复印费按0.2/张(A4纸)的标准收取所得收入全部上缴财务进入学院办公费。

三、凡有课题和带研究生的教师,科研资料、论文留底等打印、复印,一律交费,并设立现金帐户,其费用从年底个人年终津贴或奖金中扣除

四、办公设备日常维护由办公室负责,主要部件必须定期维护和保养。发现设备出现故障后应及时报办公室,严禁私自拆装维修。因违规操作或管理不严而造成的损坏,经确认后,由责任人承担全部维修费用。

五、学院内部打印、复印文件必须经书记批准,并建立登记手续。登记内容包括:使用人员、打印复印材料内容、用纸量,一次复印文件资料的数量原则上不得超过30份。

六、打印复印本着勤俭节约的原则,文件资料以能满足办公及教学需要为目的,不能随意滥复滥制,以节约办公经费开支。

严格控制划入密级范围内文件的复印,绝密文件、上级领导的内部记录,不得擅自复印,复印机密文件需经书记批准。

八、为确保办公设备的安全运转,微机、多媒体、复印机等办公设备应在用后及时关闭。下班后,工作人员或学生(指在研究室的研究生)离岗时必须关机,如果发现未关机等现象,对使用者处以50元的罚款,并通报批评。

九、严禁在工作日上网聊天、打游戏等活动。发现学生在研究室上网聊天、打游戏等活动,对使用者及导师本人处以50元的罚款。

十、本规定适用于各部门所属办公设备的管理,并自发布之日起正式实施。本规定自发布之日起执行,释疑权由院务委员负责解释。

                                            电子信息工程学院

20080228

 
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